浙江杭金衢改扩建二期工程项目档案通过专项验收

9月12日至13日,交通运输部档案馆在衢州组织验收组开展了G60沪昆高速公路金华互通至浙赣界段改扩建(简称“杭金衢改扩建二期”)工程项目档案专项验收。
档案专项验收现场。浙高建公司供图
目前,杭金衢改扩建二期工程项目档案基本收集齐全,已规范整理上架的工程实体档案共18683卷。其中建设单位(指挥部)2318卷,监理单位4306卷,施工单位12059卷。各类永久保存竣工档案6489卷,长期保存竣工档案12184卷。所有项目档案集中统一管理,并建立相应案卷级和文件级目录、计算机条目与全文检索系统。
在听取施工单位代表有关档案工作总结报告、监理单位代表档案质量审核报告、杭金衢改扩建二期指挥部有关档案编制及管理情况后,档案验收组实地查看了档案保管条件,并按照国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》以及交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》等相关要求,对项目档案资料的收集、整理、归档的完整性、准确性和系统性等情况进行了抽查。随后,验收组进行了讨论并形成验收意见,认为该项目工程档案符合交通建设项目档案专项验收要求,同意通过验收。
杭金衢高速是国家高速公路网“五纵七横”中上海至瑞丽高速公路的重要组成部分,是长三角地区通往中西部地区的交通大动脉。作为浙江省“大通道”重点建设推进项目,杭金衢改扩建二期136.8公里主线已于2022年9月全面建成通过交工验收,双向八车道投入试运营后,项目处于竣工验收阶段。档案专项验收便是建设项目竣工验收内容之一。
杭金衢高速。浙高建公司供图
据悉,为确保档案验收顺利通过,完成浙江交通集团下达的三年内完成竣工验收的总目标,杭金衢改扩建二期指挥部坚持“早谋划、早介入、早归档、早检查”的档案管理理念,在项目开工建设之初同步开展档案工作,在此过程中,克服项目线长点多、档案资料收集难度高等问题,及时明确归档要求、归档范围及各类文件归档时间,使档案管理规定能够紧密结合工作实际,准确反映工作流程,并指定各项经办人员为档案责任人,负责资料及时归档,保证工程前期文件资料归档齐全、完整。同时,主动邀请省级专家对档案进行预验收,针对发现的问题及时整改、反馈,保障了档案的完整和质量。
据介绍,此次档案专项验收顺利通过,不仅为项目决策、实施、管理留下了珍贵的原始数据和档案信息,为项目建成后投入运营管养提供了准确、全面的建设数据和依据,也为项目的竣工验收创造了良好条件。(黄小羽、周孟嘉)
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